Mit plentymarkets die Vision zur Wirklichkeit gemacht
Die Vision des Unternehmens war klar: Alle Prozesse und Strukturen mussten einfacher und flexibler werden. Es war offensichtlich, dass der Shop zum Neustart eine neue Software brauchte. Flexibel, integrativ und intuitiv bedienbar sollte sie sein. Auch die Einbindung eines eventuellen Verkaufs in einem stationären Laden, am POS, war eine der zentralen Forderungen. Zudem war “Software as a Service” eine Basisanforderung, da das Unternehmen Vertrauensurlaub und Vertrauensarbeitszeit praktiziert. Das bedeutet, Mitarbeiter*innen können von überall aus arbeiten, „SaaS“ war also ein Muss. Letztendlich war dies einer der Hauptentscheidungsgründe für unser System. Der Waldorfshop bleibt damit immer auf dem neuesten Stand und vermeidet, das System permanent updaten zu müssen. „Bei uns kommt es vor, dass das Team von der ganzen Welt aus zu unterschiedlichsten Zeiten agiert. Mit der 100 % cloudbasierten Lösung von plentymarkets stellt dies endlich kein Problem mehr dar.“ erläuterte Sebastian beim Dreh. Sebastian und Matthias, der Leiter der Lieferkette, spaßen gerne über die Zeiten, in denen sie den Shop mit Kommandozeilen pflegten. Mit plentymarkets ist alles anders: anklicken, Anzahl auswählen, Bestellung abschicken… Fertig! “Genauso, wie wir es uns früher vorstellten”, ergänzt Matthias glücklich.
Ein weiteres wichtiges Argument für Sebastian ist der modulare und flexible Aufbau. Alle Mitarbeiter*innen passen selbstständig und ohne Programmierkenntnisse den Shop an ihre Bedürfnisse an. Fehlt ein Modul oder Plugin, installieren sie es problemlos über den plentyMarketplace. „Und das alles zu einem fairen Preis“, freut sich Sebastian.
Neben Waldorfshop, betreibt das Team seit Sommer letzten Jahr auch noch die anthroposophische Onlinebuchhandlung Glomer.com. “ Wir haben beim Austausch mit dem Glomer-Team festgestellt, das wir beide plentymarkets nutzen. Da war es naheliegend, dass wir zusammen arbeiten wollen”, erklärt Sebastian. “Für uns ist das eine große Erleicherung, dass wir uns nur noch um das Sortiment kümmern und Waldorfshop die Abwicklung übernimmt” ergänzt Gero Lüben, der Glomer mitverantwortet. “Wir waren dann nach nur 4 Wochen integriert und live.”
Ein stationärer Pop-Up-Store im Handumdrehen integriert
Der Waldorfshop plant generell, für die Zukunft zusätzlich im stationären Handel tätig zu werden. Da plentymarkets auch die Funktionalität mitbringt, ein fertiges POS-System einzubinden, entstand im vergangenen Spätherbst eine spontane Idee. In Kassel stand ein Ladenlokal leer und konnte für einen begrenzten Zeitraum angemietet werden. Der Impuls war geboren, für die Weihnachtszeit einen „Waldorf-Pop-Up-Store“ zu eröffnen. Die Freie Waldorfschule Kassel unterstützte das Projekt von Anfang an. Die Schülerinnen und Schüler waren aktiv an der Planung und dem Verkauf beteiligt. Sogar die Gestaltung des Ladens wurde von ihnen übernommen. Die Umsetzung erfolgte schnell. „Dass wir ein ERP-System haben, in das auch eine Kasse integriert werden kann, ist toll. Da hier 15-20 Schüler*innen eingebunden sind, war es sehr hilfreich, dass die Erklärung der Kassenfunktion in einer halben Stunde erledigt war. Als Plus-Kunde haben wir auch Zugriff auf den plentymarkets-Support, der uns tatkräftig unterstützte. Dass eine Software so zukunfts- und wachstumsorientiert arbeitet, ist viel wert.“ ergänzt Sebastian. Die Eröffnung des Shops lag kurz vor dem zweiten Pandemie-Lockdown, so folgte zeitnah die Schließung. Allerdings nahmen die Kunden den stationären Waldorfshop in dieser kurzen Zeit so gut an, dass dauerhafte Ladengeschäfte bereits fest in Planung sind.
